quarta-feira, 5 de novembro de 2008

Uso de Planilhas na Gestão dos Processos Empresariais

No caso específico do Gráfico que fizemos na atividade 2 (Empresa Junior), o que determinou a organização dos dados foi o valor dos salários pagos para cada funcionário. Sendo que, o valor da hora de cada funcionário foi o determinante, visto que, se formos falar em produtividade mesmo, os mesmos oscilavam entre 6 e 8 horas trabalhadas.
Fica evidente com este exemplo que é perfeitamente possível, e até exigido, que se mensure a produtividade dos funcionários através de gráficos como este, tomando o cuidade de ser bastante coerente entre as informações necessárias e o objetivo do gráfico em si. Recursos como o Gráfico são mais apresentáveis e mais eficientes na análise das tendências, por vezes , sendo a opção mais escolhida pela Alta Direção da Empresa, por agilizar a visualização dos resultados e tornar mais objetivo a comparação dos dados que se apresentam.
É de extrema importãncia aprender como se construir um gráfico, partindo da elaboração de uma tabela de valores, visto que, as empresas estão cada vez mais exigindo de seus Gestores, a apresentação dos resultados do seu setor ou de seus funcionários, através de indicadores, e estes indicadores são melhor visualizados através de gráficos, comparando os resultados em intervalos de tempo previamente estabelecidos.
É de suma importãncia este tipo de aprendizado num curso como o de Gestão de Produção Industrial, levando-se em consideração que, posteriormente, poderemos realizar o sonho de termos nossa própria empresa, com nossa própria produção de produtos ou serviços, e inicialmente, o controle de toda a empresa pode se dar através de uma planilha eletronica, pois, nem sempre pequenas empresas, ou empresas que estão começando, dispõem de capital suficiente para investir num software de gestão dos custos.
Mesmo para Empresas de médio e grande porte, o uso de planilhas eletrônicas vem contribuindo para um controle mais eficaz dos trabalhos realizados, permitindo uma visualização mais imediata de resultados e consequentemente, da necessidade de melhorias nos mesmos.

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